Cotiza eficiente y rápidamente

Sistemas de cotizaciones para manufactura por proyecto,
en especial, industria gráfica

El gran reto de la manufactura por proyecto es poder cotizar rápida y eficientemente. Incluso, lo ideal sería que el usuario final o una fuerza de venta sin mucho conocimiento técnico, fuera capaz de cotizar y generar el pedido o la orden de producción. Estos son algunos ejemplos del uso de nuestro sistema:

Industria gráfica.-La fuerza de ventas puede ir con un cliente y desde su celular cotizar directamente cualquier trabajo con cualquier complejidad. Por ejemplo, una revista, con barniz en la portada, de media carta y 72 páginas, mas un inserto, con una distribución a cinco ciudades, etc. Puede cotizar un flyer, un díptico, una caja plegadiza, un libro de pasta dura, una etiqueta flexo o de offset; todo esto en menos de un minuto, desde su celular. Incluso el cliente mismo puede hacer estas cotizaciones, pagar y generar el pedido. Nuestros sistemas también permiten el control de pliegos compartidos, es decir, en una hoja de impresión consolidar trabajos de varios clientes.

Otro tipo de industria.-. El usuario final puede elegir un mueble y puede elegir cuantos cajones, cuantos entrepaños, el alto y el largo, cotizarlo, crear la ingeniería pagar y generar el pedido.

Esto es lo que ofrecemos con nuestros sistemas de información, la posibilidad de aumentar las ventas con sistemas de cotizaciones eficientes que simplifiquen el proceso de cotizaciones e ingeniería, tenemos clientes que generan más de 5,000 cotizaciones mensuales de las cuales más de 1,500 se convierten en pedidos. Nuestros productos están enfocados en tres objetivos principales que son:

1.- Proveer una herramienta de cotizaciones que calcule rápidamente la ingeniería, calcule el costo y en base a este costo de un precio.
2.- Proveer una herramienta que en base a la teoría de restricciones pueda comparar la rentabilidad de cada trabajo y establecer un comparativo para poder saber que trabajo es mas rentable y poder determinar si conviene mejorar precios para ganar ciertos trabajos.
3.- La ingeniería que se genera en la cotización sirve como base para la generación de la orden de producción.

Los dos sistemas de información que ofrecemos son:
1.- Sistema SiiGRA
2.- Sistema Optimus

Sistema SiiGRA

Módulo de ingeniería y cotizaciones


Sistema SiiGRA.-Es un sistema desarrollado para la manufactura de proyecto. La inversión es muy accesible, incluso empresas pequeñas de 15 empleados pueden adquirir el sistema. Tenemos planes de compra y planes de renta que se adaptan a las necesidades de nuestros clientes. Con el sistema SiiGRA se puede cotizar cualquier segmento de la industria gráfica
-Impresión offset
-Impresión digital
-Gran formato
-Empaque plegadizo,
-Corrugados
-flexografía
-serigrafía
Tenemos clientes en cada uno de estos sectores. Se puede adaptar a cualquier manufactura por proyecto. Tiene los módulos de cotizaciones, ordenes producción, planeación, registro de producción, compras/inventarios, facturación y se integra con Adminpaq.

Web to print o web to configure

El concepto de web to print o web to configure significa que el usuario final o un vendedor sin mucho conocimiento técnico, puede configurar un producto, cotizar, pagar y generar el pedido. Dependiendo de la industria y la configuración, se puede revisar crédito o se puede revisar el inventario antes de aceptar el pedido. Incluso se puede dar una fecha estimada de entrega. Es una nueva forma de hacer negocios ya que permite recibir pedidos de cualquier parte del mundo. Típicamente un web to print o web to configure equivale a abrir una nueva sucursal o mas. Tenemos el caso de imprentas que el 70% de su producción proviene de los pedidos que levantan con el web to print.

Por ejemplo, en el caso de industria gráfica, el usuario final o ventas puede definir el tamaño, definir las páginas, seleccionar papel, seleccionar acabados, subir archivos y en base a esto cotizar y generar el pedido

Análisis de Rentabilidad

 

 

En general las ventas se dan de dos maneras, por un lado, tenemos los clientes a los cuales se les manda una cotización y simplemente aceptan o rechazan la cotización, para estos clientes hay que cotizar rápido, con amplio conocimiento de los costos del producto. Sin embargo, para venderles a los clientes estratégicos es necesario saber hasta que punto se puede bajar el precio. Para ellos sirve el análisis de rentabilidad del sistema SiiGRA que compara la contribución marginal (ventas menos costos variables) contra las horas utilizadas de la restricción o cuello de botella

Con esta metodología se puede compara cual trabajo y cual cliente es mas rentable y por ende tomar las medidas que les convenga mas a la empresa. En la gráfica de la izquierda se muestra en la primer columna la contribución marginal acumulada separada por cliente y en la columna de la derecha se muestra la utilización de los equipos que forman parte de la restricción o cuello de botella

Sistema Optimus

Módulo de ingeniería y cotizaciones

Sistema Optimus.-Es un sistema inglés con más de 30 años en el mercado y más de 900 implementaciones, especialmente en Europa, el cual es un mercado muy demandante. Es un sistema desarrollado para la manufactura por proyecto. El sistema se puede financiar a través de crédito lo que hace la inversión accesible. Durante los 30 años de experiencia de Optimus en el mercado de la industria gráfica, han concluido que cada empresa tiene su forma peculiar de crear la ingeniería, de calcular sus mermas, sus procesos y sus costos. Es imposible pretender crear un sistema al cual se tengan que adaptar todos los clientes. Por ello, Optimus ha creado una herramienta que permite crear un cotizador a la medida de las necesidades del cliente, es decir, Optimus provee una herramienta para crear un cotizador. Con esta estrategia cubre cualquier segmento de la industria gráfica, no importa cuales sean sus necesidades o sus requerimientos. Tenemos clientes en los siguientes segmentos:
-Impresión offset
-Impresión digital
-Gran formato
-Empaque plegadizo,
-Corrugados
-flexografía
-serigrafía

Por otro lado, con esta estrategia, Optimus puede crear un cotizador para cualquier manufactura por proyecto. Los módulos de Optimus son cotizaciones, órdenes de producción, planeación avanzada, registro de producción incluso conectado con PLC’s y sensores o a través de JDF con los equipos productivos, compras/inventarios, facturación, embarques y se integra con Adminpaq, SAP, JD Edwards, AX y en general con cualquier ERP. Tiene estructura abierta con lo cual permite crear desarrollos que interactuen con Optimus a través de SDK’s (Software Developmen Kits). Esto significa que Optimus se puede integrar con cualquier desarrollo web o software web to print en el cual se defina un producto, se envíe la información, Optimus cotice y devuelva el precio a la aplicación desarrollada o sistema externo.

Con Optimus, no importa como cambien sus requerimientos en el futuro, el sistema se adecuará a ellos.