Sistema SiiGRA

El Sistema SiiGRA está diseñado especialmente para las empresas de manufactura por proyecto. Se especializa en la industria gráfica en los siguientes sectores:
– Impresión Comercial
– Cajas plegadizas
– Gran Formato
– Impresión Digital
– Flexografía

El sistema es multimoneda, multiempresa, multiusuario, esta creado para accederse desde el explorador web (Chrome, Explorer, Mozila). Se puede acceder desde mac, pc, iphone, androide.

El sistema está desarrollado para cubrir la metodología de aumento de rentabilidad que consiste en los siguientes pasos
– Cotizar eficientemente
– Analizar la rentabilidad
– Controlar los gastos variables
– Optimizar la utilización de la capacidad de la restricción

El módulo de cotizaciones permite generar la ingeniería, el sistema es 100% configurable, en el sistema se definen las variables de entrada, los cálculos a realizar y en base a los cálculos se crea la ruta de producción y la lista de materiales. Se adapta a cualquier tipo de manufactura por proyecto. En el caso de la industria gráfica, realiza el calculo de mermas, velocidades, cantidades. Calcula automáticamente el trazo y selecciona el mejor tamaño de papel. Puede cotizar el papel en hoja, Kilogramos o metros cuadrados. Una vez que se tiene la ingeniería se calcula el costo y el precio. El sistema permite analizar diferentes cantidades con diferentes márgenes. Genera la gráfica de índice de rentabilidad con lo cual se puede estimar que tanto se puede bajar el precio.

El sistema también puede generar cotizaciones para trabajos repetitivos. El sistema tiene flujo de trabajo con lo que se puede controlar el proceso de cotizaciones y pedido de venta

El concepto de web to print o web to configure significa que el usuario final o un vendedor sin mucho conocimiento técnico, puede configurar un producto, cotizar, pagar y generar el pedido. Dependiendo de la industria y la configuración, se puede revisar crédito o se puede revisar el inventario antes de aceptar el pedido. Incluso se puede dar una fecha estimada de entrega. Es una nueva forma de hacer negocios ya que permite recibir pedidos de cualquier parte del mundo. Típicamente un web to print o web to configure equivale a abrir una nueva sucursal o mas. Tenemos el caso de imprentas que el 70% de su producción proviene de los pedidos que levantan con el web to print.

Por ejemplo, en el caso de industria gráfica, el usuario final o ventas puede definir el tamaño, definir las páginas, seleccionar papel, seleccionar acabados, subir archivos y en base a esto cotizar y generar el pedido

El módulo de planeación permite la estimación de la fecha de entrega del trabajo, analiza la ocupación de cada una de las máquinas, se puede configurar con diferentes capacidades cada una de las máquinas y considera la velocidad y tiempo de preparación generados en la ingenieria

El módulo de producción permite el control de la orden de producción así como el registro de los enventos de producción. Esto actualiza la planeación y permite tener etadísticas de los tiempos muertos en el área de producción

Este módulo permite el control de inventario de materia prima, producto terminado, consumibles y en general de cualquier articulo que se almacene. Controla desde que se genera la requisición de materiales a partir de la orden de producción, se corre la planeación de requerimientos y se generan las órdenes de compra, se recibe la orden de compra y se consumo. Todo el inventario se puede manejar con código de barras identificando cada uno de los paquetes, cajas o tarimas recibidos.

A través del sistema SiiGRA se solicita la factura, este se integra con Adminpaq el cual genera el timbrado de la factura. En el sistema se puede controlar las ordenes de producción que ya han sido facturadas y se puede dar seguimiento a que se vaya facturando a tiempo.

El costeo de ordenes de producción es el resultado del trabajo de todas las áreas de la empresa. En el sistema SiiGRA se registran los consumos de inventarios, así como las recepciones de servicios tales como fletes y maquilas o terceros. Todos estos están valuados con el costo de adquisición. Por otro lado, se registran los consumos de tiempo que también tienen su costo estándar. Todo esto forma la primer parte del costo que es la póliza de producción en proceso. La segunda póliza se genera con el registro de producto terminado a costo estándar y con la remisión o facturación y finalmente el costeo de la orden de producción se da cuando se cierra la orden de producción y se tienen los costos reales. En este punto se revalúan las transacciones realizadas del producto terminado